【發布】關于召開中國測繪學會2019學術年會的通知(二號)





本會
理事、分會及專業(工作)委員會、團體會員單位,各省、自治區、直轄市及計劃單列市測繪(地理信息)學會,各獲獎單位,各有關單位:

中國測繪學會2019學術年會(以下簡稱“年會”)定于1015日至17日在江蘇省南京市舉行,為做好此次會議的組織和參會工作,現將有關事項通知如下:

 

一、 年會主題及機構組織
 

 

主    題:創新融合智繪未來

                      ——測繪服務生態文明建設

指導單位:自然資源部

中國科學技術協會

主辦單位:中國測繪學會

支持單位(按單位類別,排名不分先后):武漢大學、同濟大學、深圳大學、中國地圖出版集團、中國測繪科學研究院、國家基礎地理信息中心、自然資源部國土衛星遙感應用中心、華為技術有限公司、阿里巴巴集團、百度在線網絡技術(北京)有限公司、深圳市騰訊計算機系統有限公司、北京三快科技有限公司(美團)、北京小桔科技有限公司(滴滴出行)、順豐科技有限公司、超圖集團、珠海歐比特宇航科技股份有限公司、易智瑞(中國)信息技術有限公司、南京天樂展覽有限公司

 

二、 年會時間及地點
 
 

時    間:2019101517日,1015日報到。

會議地點:南京國際展覽中心,江蘇省南京市龍蟠路88號(南京地鐵三號線新莊站旁)

報到地點:南京鐘山賓館(報到及繳費處)

        南京雙門樓賓館(報到處)

        世紀緣湖濱花園酒店(報到處)

        玄武湖假日酒店(報到處)

        金陵之星大酒店(報到處)

        曙光國際大酒店(報到處)

        邁皋橋亞朵酒店(報到處)

        熊貓金陵大酒店(報到處)

(各酒店具體地點參見附件示意圖)

 

 

三、 年會議程
 
四、 注冊報名
 

 

(一)本屆年會所有參會代表請在線注冊報名(繳納注冊費后,方可自行在線預訂酒店,入住酒店時現場繳納房費)。在線注冊報名須如實填寫個人報名信息,每個手機號只能注冊一個賬號。參會報到時提供會務系統短信發送的參會二維碼或注冊手機號碼即可。

本報名系統支持團隊注冊報名,按系統提示逐個添加團隊成員,全部添加完成后統一支付注冊費,方可為參會代表逐個預定酒店。

1.學會官網報名,點擊“學術年會報名入口”,進入網上會議報名系統。學會官網地址:http://www.csgpc.org。

2.掃碼報名,使用手機掃描下方二維碼或通過中國測繪學會公眾號,進入會議報名系統,填寫注冊信息并提交。
 

(二)參會代表須在網上注冊提交信息,包含工作單位、地址、姓名、職務、電話、郵箱。成功注冊報名后請繼續完善個人信息、開票信息、接送站信息,方便會務組安排會務服務工作。

(三)參會代表繳納注冊費采用線上支付和線下支付兩種形式。

1. 線上支付:直接在線注冊繳費(支持微信和支付寶)。

2. 線下支付:請在線注冊提交信息后,再線下支付。

(1)線下對公匯款支付至相應賬號:

單位名稱:中國測繪學會

開戶銀行:中信銀行北京分行營業部

銀行賬號:7111 0101 8260 0309 117

線下對公匯款時須在備注欄注明參會單位和參會代表姓名(與注冊報名信息一致,以便會務組核對),匯款后請及時與張雪妮(13809042697)核實確認。

(2)現場人工繳費

本屆年會在各協議酒店同時接受報到注冊、領取資料,現場繳費處設在鐘山賓館(1016、17日設在國際展覽中心二樓A館服務中心),方便參會代表現場直接繳納注冊費,支持POS機刷卡、掃碼支付、現金繳納。

(四)注冊費優惠說明

為促進年會的高效服務,加快簽到,減少排隊,鼓勵參會代表提前注冊繳費。

1.10月10日(含)前注冊繳費為1800元(學生憑學生證可減免1000元)。

2.10月11日(含)后注冊繳費為2200元(學生憑學生證可減免1000元)。

3.預先繳納注冊費的會議代表如因特殊原因不能與會,可更換參會者。操作方式:在線查看注冊系統中的個人信息,修改姓名即可。

(五)開票說明

1.本會注冊繳費一律由學會開具“會務費”發票,分別可提供增值稅專票發票和普通電子發票。開票信息請在會務注冊軟件中提交,注明開票金額、參會注冊單位+姓名、發票類型等,如同一單位多人參會,請自行協調盡量一起開具。1015日注冊報到當天現場不開具發票。

2.10月16日、17日,年會服務點設置在南京國際展覽中心二樓A館服務中心,補辦年會注冊手續和領取資料。提前注冊繳費的參會人員,可在此查詢、領取紙質增值稅專用發票,同時現場辦理開具電子普通發票;需要郵寄紙質發票,請將開票信息、發票類型、對應的注冊代表姓名(單位+姓名)、郵遞地址等統一發送到郵箱487823649@qq.com。

(六)免繳納注冊費

1.省級測繪(地理信息)學會組團,參會人數在40人及以上的免2人年會注冊費;參會人數在20人及以上40人以下的免1年會注冊費;20人以下不享受此待遇。

2.中國測繪學會“吉威時代杯”青年優秀論文獲獎作者(僅限第一作者)免繳年會注冊費。

3.分論壇報告人免繳年會注冊費。

4.免費名單須提前報學會秘書處備案確認后,才可獲得免費注冊權益。

 

五、 年會接站,報到及食宿安排
 

 

(一)接站、報到與擺渡安排

 

1.10月15日,全天會議報到,根據參會代表在會務軟件中提交的抵達時間,集中在南京祿口機場和南京南站(高鐵站)免費提供定時班車接站(整點發車、坐滿發車),送達各協議酒店注冊報到、領取資料、辦理入住。

2.報到日,鐘山賓館與其他協議酒店間有循環擺渡服務。

3.10月16日、17日,會議期間,會務組定時免費提供會場與協議賓館間的擺渡服務,具體擺渡見酒店大堂通知。2.報到日,鐘山賓館與其他協議酒店間有循環擺渡服務。

4.10月16日,如需自行前往國際展覽中心參加開幕式,請于上午8:30前到達三層多功能廳主會場。

5.10月18日,會務組統一安排大巴送達返程車站(含南京祿口機場、南京南站),具體送站時間見酒店大堂通知。

(二)食宿安排

1.年會代表食宿會務組統一安排協議酒店,住宿費用自理。

2.單人注冊、團體注冊后須繳費完成,方可在線自行操作預訂入住酒店,入住酒店時現場繳納房費。

3.會務組已預訂8個協議酒店(均含早餐、均有車輛擺渡),先訂先得”與組團預訂相結合。

4.組團預定酒店,也可由各省級測繪(地理信息)學會組團注冊繳費后直接聯系會務組,提請酒店預訂房間數及起止日期。

 

六、 其他事項
 

 

(一)各獲獎單位須派代表參會并分別在年會開幕式和測繪之夜領獎。獲獎情況可登陸中國測繪學會網站查詢。

(二)請參會單位、代表及時關注中國測繪學會網站,了解大會有關動態及臨時通知。會務組將以微信公眾號、群發短信的形式通知參會人員相關事項,敬請留意。

 

七、 會務組聯系方式
 

 

大會秘書:曾  偉   18513817779  

                 畢永真  13701008306  

頒獎服務:侯冬梅  13041224422

                 蘇文英  13321160756  

會務協調:陳曉進  13584003578  

酒店預訂:張芷歆  18761854910  

接送擺渡:金禹辰  13813840149  

財    務:   張雪妮  13809042697  

                  王  旭  13911507090

注冊軟件:范紅雷  13813840161

展覽服務:陳衛帥  13809045117  

 

附件1. 2019年學術年會與博覽會地理位置示意圖

        2. 2019年學術年會與博覽會場館平面示意圖

 

            2019年918

 

 

   

 

附件1


 注:請在線注冊報名繳費后,在線預訂酒店,房費于入住時繳納。

 

 

 

 

附件2

自行前往年會注冊主報到處交通方式

1.南京祿口機場至鐘山賓館(江蘇省會議中心):

① 地鐵直達:從機場乘坐地鐵S1號線,到南京南站轉地鐵3號線,到大行宮站轉2號線,在西安門1號口下,往東步行600米即到。

② 出租車直達:預計車程45分鐘,合100元。

 

2.南京南站至鐘山賓館(江蘇省會議中心):

① 地鐵直達:從南京南站乘坐地鐵3號線,到大行宮轉地鐵2號線,在西安門1號口下,往東步行600米即到。

 出租車直達:預計車程25分鐘,合30元。

③ 公交直達:從南京南站乘坐190公交車,在黃埔路站下車即到。

3.南京站至鐘山賓館(江蘇省會議中心):

 地鐵直達:從南京站乘坐地鐵3號線,到大行宮轉地鐵2號線,西安門1號口下,往東步行600米即到。

 出租車直達:預計車程15分鐘,合20元。

 公交直達:從南京站乘坐190公交車,在黃埔路站下車即到。

4.外地自駕直達鐘山賓館(江蘇省會議中心):汽車直接導航到南京市玄武區中山東路307號。

5.自行前往參加年會(南京國際展覽中心):汽車直接導航到南京市玄武區龍蟠路88號南京國展中心;或乘坐地鐵3號線直達新莊站,2號出口即到國展中心東廣場。

 

 

公開方式:主動公開

中國測繪學會秘書處                           2019年9月18日印發

 

 


發布時間

2019-09-24 17:14


欄目

學會新聞


作者

南京天樂


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